Mentre Microsoft 365, noto anche come Office, continua a stabilire il standard per le applicazioni di produttività, non è privo di difetti che inducono alcuni utenti a cercare alternative. Tra questi, ci sono i costi elevati di un abbonamento mensile e le spese esorbitanti per l’acquisto dell’Office 2024. Inoltre, l’applicativo è vissuto come eccessivamente complesso, soprattutto dopo l’implementazione disordinata dell’AI Copilot da parte di Microsoft. Tuttavia, dopo aver provato diverse alternative, ho trovato in OnlyOffice la mia nuova applicazione di riferimento per fogli di calcolo, word processing e PDF.
Un’unica app per tutti i file
Tutto sotto lo stesso tetto
OnlyOffice ha un approccio differente rispetto ad altri pacchetti per ufficio, offrendo tutti i suoi moduli sotto un’unica interfaccia invece di separarli in applicazioni distinte. Questa soluzione risulta più intuitiva, permettendo di passare da un formato di file all’altro come se fossero schede in un browser. I tre componenti principali di OnlyOffice, Document, Spreadsheet e Presentation, corrispondono rispettivamente a Word, Excel e PowerPoint, presentando un layout familiare e facile da usare per chi ha già familiarità con i prodotti Microsoft. È presente anche un semplice visualizzatore e editor PDF, con scorciatoie pratiche per aggiungere numeri di carte di credito, menu a discesa e altri campi con un solo clic.
Compatibilità universale
Disponibile su piattaforme mobile e desktop
Alcuni pacchetti di produttività sono compatibili solo con piattaforme specifiche, ma OnlyOffice si distingue per la sua versatilità. Funziona su Windows 11 e offre versioni per sistemi operativi legacy, inclusi XP, Vista e Windows 7 a 10, rendendolo utilizzabile su computer di oltre vent’anni. Gli utenti Apple possono utilizzare OnlyOffice su macOS 10.13 e superiori e su versioni precedenti a 10.12, mentre gli utenti Linux non sono esclusi, in quanto l’app è disponibile per Ubuntu e preinstallata su distribuzioni come Wubuntu e Freespire. Anche gli utenti mobili possono godere di OnlyOffice su Android e iOS.
Integrazione cloud
Sincronizzazione tra dispositivi
OnlyOffice supporta anche la sincronizzazione tramite cloud, consentendo l’accesso ai file ovunque ci si trovi. Con la possibilità di caricare i propri documenti su piattaforme come Nextcloud, Liferay o Seafile, ho scelto il servizio DocSpace di OnlyOffice, che è gratuito e permette l’iscrizione tramite account Google. DocSpace sincronizza i file tra il laptop e lo smartphone, permettendo di accedere ai documenti in movimento, e offre la possibilità di importare file locali e da Google Docs e Sheets, mantenendo tutto il lavoro in un’unica posizione. Le opzioni di condivisione consentono anche la collaborazione con i membri del team, che possono commentare e modificare i file di progetto.
Agente AI personalizzabile
Scegli il tuo strumento preferito
La versione desktop di OnlyOffice non include un assistente AI integrato, il che può risultare positivo o negativo a seconda delle esigenze dell’utente. Tuttavia, l’app consente di collegarsi a modelli di AI esterni, offrendo la possibilità di sfruttare piattaforme come Anthropic, OpenRouter e OpenAI attraverso una chiave API. Ho collegato OnlyOffice al mio account OpenRouter, il che mi consente di utilizzare diversi modelli AI direttamente nella finestra di chat dell’app, inclusi modelli popolari come GPT-5.1, Claude Sonnet 4.5 e Grok 4.
Gratuito e open source
Nessun costo, nessun problema
OnlyOffice è disponibile per il download gratuito su tutte le piattaforme compatibili e non richiede registrazione, a meno che non si desideri accedere a funzionalità basate sul cloud. La maggior parte degli utenti troverà sufficiente la versione gratuita, mentre le grandi aziende potrebbero preferire una licenza enterprise a pagamento che offre funzionalità come il deployment su più server e l’hosting cloud. Essendo un’app open-source, OnlyOffice rispetta il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’UE, garantendo la sicurezza e la privacy degli utenti, con la possibilità di eliminare i propri dati in qualsiasi momento e un programma di ricompensa per le vulnerabilità nel software.
